Privacybeleid

Braightminds verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om contact met je op te nemen, downloads te versturen of een aanvraag te beantwoorden.

Welke gegevens

Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, website, interesse, teamomvang, procesfrequentie, gewenste start en je vraag of bericht wanneer je die zelf invult. Het formulier voegt een willekeurige lead-ID en het bronpad toe om één aanvraag technisch te kunnen herkennen zonder deze gegevens in analytics te plaatsen.

Waarom

Om je aanvraag te behandelen, een download te sturen of rechtstreeks over je vraag te antwoorden. Een contactaanvraag geeft geen toestemming voor marketing; daarvoor vragen we afzonderlijk en expliciet toestemming.

Bewaartermijnen

Pseudonieme centrale feedback en aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal 24 maanden na de laatste activiteit. Daarna verwijderen we die records of maken we ze onomkeerbaar anoniem. Klant-, financiële en juridische bewijsstukken bewaren we uitsluitend zolang dat wettelijk nodig is, met maximaal zeven jaar waar dat van toepassing is.

Deze automatisering verwijdert het oorspronkelijke bericht niet uit Gmail of een andere zakelijke bronmailbox. Daar is nog geen technisch afgedwongen automatische verwijderpolicy voor; we claimen daarom niet dat bronmail volgens bovenstaande termijn automatisch wordt verwijderd.

Verwerkers en interne opvolging

Vercel verzorgt de websitehosting en Resend bezorgt het formulierbericht. Voor interne opvolging kan de aanvraag op de beveiligde Braightminds-infrastructuur een pseudonieme opportunity-ID krijgen. Ruwe berichtinhoud blijft in het bronsysteem en wordt niet naar analytics of het eigenaarsoverzicht gekopieerd.

Contact

Vragen over privacy? Mail info@braightminds.nl.

KVK: 97992410